Sistema de Asistencia Laboral

Asistencia Laboral

Este sistema de marcación de asistencia laboral es una solución diseñada en Glide App que ofrece una adaptabilidad óptima tanto en dispositivos de escritorio como en dispositivos móviles. Está especialmente dirigido a pequeñas empresas que buscan una solución simple pero efectiva para el control de la asistencia de sus empleados.

El sistema utiliza una base de datos alojada en Google Drive, específicamente en una hoja de cálculo de Spreadsheets, lo que permite un fácil acceso y gestión de los registros de asistencia. Esta integración con Google Drive facilita el cálculo preciso de las horas trabajadas por los empleados, brindando así un análisis claro y detallado de la productividad laboral.

Al adoptar esta solución, las pequeñas empresas pueden optimizar su gestión de asistencia de manera eficiente, eliminando la necesidad de sistemas complejos que no se ajustan a sus necesidades específicas. Con este sistema de marcación de asistencia laboral, las empresas pueden enfocarse en sus operaciones principales, mientras garantizan un control efectivo de la asistencia y una gestión de datos simplificada.

La pantalla inicial proporciona al usuario la interfaz de inicio de sesión. Para acceder al sistema, el usuario debe iniciar sesión utilizando una cuenta creada por el administrador. Como parte del proceso de inicio de sesión, el sistema enviará un código de confirmación a la dirección de correo electrónico proporcionada por el usuario para verificar su cuenta.

En la siguiente imagen se muestra el menú principal, donde se pueden encontrar los datos del usuario que ha iniciado sesión. Además, si el usuario tiene privilegios de administrador, se mostrará un enlace adicional para acceder a la sección de empleados. Esta funcionalidad permite una gestión eficiente de los datos y un acceso rápido a las herramientas de administración para los usuarios autorizados.

Esta pantalla está reservada exclusivamente para el administrador, quien tiene los privilegios necesarios para crear, editar y eliminar las cuentas de los empleados. El acceso restringido a esta funcionalidad garantiza un control adecuado y seguro sobre la gestión de las cuentas de los empleados, permitiendo al administrador tomar decisiones clave relacionadas con la administración de personal de manera eficiente y efectiva.

En esta pantalla, el administrador tiene la capacidad de visualizar la asistencia o marcación realizada por los trabajadores. Al seleccionar un día específico, se redirigirá a una nueva ventana donde se mostrarán la hora de entrada y la hora de salida registradas por el trabajador en ese día en particular. Esta funcionalidad permite al administrador supervisar y analizar con detalle la puntualidad y la duración de la jornada laboral de cada empleado, brindando así una visión completa de la asistencia del personal.

En las siguientes imágenes se muestra la interfaz para que cada empleado realice su marcación de asistencia. Cada empleado tiene acceso únicamente a sus propios registros y puede realizar una única marcación por día. Como se observa en la tercera imagen, el proceso es muy sencillo para el empleado, quien solo necesita presionar el botón «Enviar», ya que la fecha y hora se registran automáticamente en el sistema. Esto asegura un proceso ágil y preciso al marcar la asistencia, eliminando la necesidad de ingreso manual de la fecha y hora por parte del empleado.

Una vez que el empleado realice su marcación, se mostrarán tres puntos en el registro, tal como se puede observar en la primera imagen. Cuando llegue el momento de marcar la salida, el empleado deberá presionar los tres puntos y seleccionar la opción «Editar». En la segunda imagen se muestra la interfaz de edición donde el empleado solo debe presionar el botón «Enviar» para registrar su salida. De esta manera, el sistema actualizará correctamente el registro de asistencia del empleado, manteniendo un seguimiento preciso de las horas trabajadas.

Dejo un Video con un demo.