Este sistema de bitácora para las escuelas de conducción es una solución diseñada en Glide App que ofrece una adaptabilidad óptima tanto en dispositivos de escritorio como en dispositivos móviles. Está especialmente dirigido a escuelas de conducción que buscan una solución simple pero efectiva para el control de las practicas que realizan sus instructores.
El sistema utiliza una base de datos alojada en Google Drive, específicamente en una hoja de cálculo de Spreadsheets, lo que permite un fácil acceso y gestión de los registros de las practicas. Esta integración con Google Drive facilita el cálculo preciso de las horas de instrucción que han realizado los estudiantes, brindando así un análisis claro y detallado de la productividad de los instructores.
La Bitácora
La aplicación cuenta con dos roles: administrador y editor. El rol de administrador tiene acceso a una opción en el menú para gestionar los empleados, lo que incluye la creación, edición y eliminación de instructores, así como la revisión de sus prácticas realizadas.
En calidad de administrador, tendrás la capacidad de agregar nuevos instructores al sistema y establecer sus credenciales de inicio de sesión. Asimismo, podrás actualizar la información de los instructores existentes, como sus nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, etc. En caso de que un instructor ya no esté disponible, podrás eliminar su cuenta del sistema.
Además, como administrador, tendrás la capacidad de revisar las prácticas realizadas por los instructores en la aplicación. Esto podría implicar la revisión de las horas de práctica registradas y otra información relevante. De esta forma, tendrás una visión general del progreso de los alumnos y el desempeño de los instructores.
En la imagen siguiente, se muestran los alumnos matriculados en el sistema. El ingreso de los alumnos al sistema es responsabilidad del administrador. La lista de alumnos se mostrará en forma de filas y en la parte superior hay un botón «Agregar» que, al presionarlo, mostrará un formulario para matricular a un nuevo alumno. Además, en los tres puntos que se muestran junto al nombre del alumno, el administrador tendrá la opción de editar o eliminar al alumno.
En la siguiente imagen, se muestra cómo el instructor podrá ver a sus alumnos. El instructor solo tendrá acceso a los alumnos a los que se le hayan asignado y no tendrá el perfil para matricular o editar a los alumnos. Si es necesario corregir alguna información, el instructor deberá solicitarlo al administrador. Al hacer clic en el nombre de un alumno, se mostrará la información de la práctica que ha realizado. El instructor podrá ver los datos del alumno, el número total de clases asignadas, las clases que ha realizado y las clases que aún le faltan.
Para registrar una clase, el instructor deberá presionar el botón de «Ingresar Práctica». Esto mostrará un formulario que ya contendrá la información del alumno, como su nombre, apellidos, rut, teléfono, correo electrónico y fecha de ingreso. El instructor solo deberá completar las opciones restantes, como la hora de inicio y finalización de la clase, los kilómetros recorridos, las maniobras realizadas, un comentario y la firma del alumno que realizó la práctica.
En el botón de «Bitácora», el instructor podrá ver todos los registros que haya ingresado, los cuales estarán listados por fecha. Al hacer clic en cualquier alumno, se mostrará un informe de la práctica que el alumno realizó. Como se puede ver en el informe, el instructor tendrá la opción de llamar al alumno o enviar un correo electrónico directamente presionando los iconos correspondientes.
Si estás interesado en obtener más información sobre este sistema, puedes ponerte en contacto con nosotros a través de correo electrónico o WhatsApp. Estaremos encantados de coordinar una cita para darte una demostración sin compromiso alguno.
También contamos con un sistema de marcación de asistencia sigue este link.
